Datenschutzerklärung für den Personalfragebogen Volume X Festival 1. Verantwortlicher Verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen dieses Personalfragebogens ist: Volume X Event GmbH Hauptstr. 8 25855 Haselund 2. Zweck der Datenerhebung Die von dir im Personalfragebogen angegebenen Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet: Begründung, Durchführung und Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (insbesondere steuer- und sozialversicherungsrechtliche Vorgaben) Anmeldung bei Sozialversicherungsträgern und Behörden Lohn- und Gehaltsabrechnung Kommunikation im Rahmen deiner Tätigkeit beim Festival 3. Welche Daten wir erheben Im Rahmen des Personalfragebogens verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten: Stammdaten Vorname, Nachname, Geburtsname Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort) Geburtsdatum und Geburtsort Geschlecht Staatsangehörigkeit Familienstand Kontaktdaten Telefonnummer E-Mail-Adresse Steuer- und Sozialversicherungsdaten Steuer-ID Steuerklasse Konfession Sozialversicherungsnummer Angaben zur Krankenversicherung Angaben zur Schwerbehinderung Bankdaten IBAN Name der Bank Beschäftigungsbezogene Daten Schulabschluss und Berufsausbildung Beschäftigungsstatus Angaben zu weiteren Beschäftigungen Angaben zu Einkünften Angaben zu kurzfristigen Beschäftigungen Weitere Angaben Angaben zu Kindern (falls zutreffend) Angaben zur Agentur für Arbeit (falls zutreffend) Versicherungsnachweise (bei privater Krankenversicherung) 4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt auf Grundlage von: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen) Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen) § 26 BDSG (Datenverarbeitung im Beschäftigungsverhältnis) 5. Pflicht zur Bereitstellung der Daten Die Bereitstellung deiner Daten ist für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich. Ohne diese Angaben ist eine Beschäftigung sowie eine ordnungsgemäße Abrechnung nicht möglich. 6. Weitergabe von Daten Deine Daten werden ausschließlich im erforderlichen Umfang weitergegeben an: Steuerberater und Lohnbuchhaltung Sozialversicherungsträger Finanzbehörden Krankenkassen Weitere gesetzlich vorgeschriebene Stellen Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht. 7. Speicherdauer Deine Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Typische Fristen: Steuerrechtliche Daten: bis zu 10 Jahre Sozialversicherungsrelevante Daten: gemäß gesetzlicher Vorgaben 8. Datensicherheit Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um deine Daten vor Verlust, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. 9. Deine Rechte Du hast jederzeit das Recht auf: Auskunft über deine gespeicherten Daten Berichtigung unrichtiger Daten Löschung deiner Daten (sofern gesetzlich zulässig) Einschränkung der Verarbeitung Datenübertragbarkeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. 10. Upload von Dokumenten Sofern du Dokumente (z. B. Versicherungsnachweise) hochlädst, werden diese ausschließlich zur Prüfung deiner Angaben verwendet und entsprechend geschützt gespeichert. 11. Einwilligung und Bestätigung Mit dem Absenden des Personalfragebogens bestätigst du: dass deine Angaben vollständig und wahrheitsgemäß sind dass du diese Datenschutzerklärung gelesen und verstanden hast dass du mit der Verarbeitung deiner Daten im beschriebenen Umfang einverstanden bist 12. Hinweise zu gesetzlichen Pflichten Bitte beachte: Zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses bist du verpflichtet, die erforderlichen Angaben zu machen und entsprechende Unterlagen bereitzustellen. Unvollständige oder verspätete Angaben können rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. 13. Unterschrift Am Ende des Formulars bestätigst du deine Angaben durch deine Unterschrift.