Datenschutz Personal

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen dieses Personalfragebogens ist:
Volume X Event GmbH
Hauptstr. 8
25855 Haselund

2. Zweck der Datenerhebung

Die von dir im Personalfragebogen angegebenen Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Begründung, Durchführung und Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (insbesondere steuer- und sozialversicherungsrechtliche Vorgaben)
• Anmeldung bei Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Kommunikation im Rahmen deiner Tätigkeit beim Festival

3. Welche Daten wir erheben

Im Rahmen des Personalfragebogens verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:

Stammdaten

• Vorname, Nachname, Geburtsname
• Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
• Geburtsdatum und Geburtsort
• Geschlecht
• Staatsangehörigkeit
• Familienstand

Kontaktdaten

• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse

Steuer- und Sozialversicherungsdaten

• Steuer-ID
• Steuerklasse
• Konfession
• Sozialversicherungsnummer
• Angaben zur Krankenversicherung
• Angaben zur Schwerbehinderung

Bankdaten

• IBAN
• Name der Bank

Beschäftigungsbezogene Daten

• Schulabschluss und Berufsausbildung
• Beschäftigungsstatus
• Angaben zu weiteren Beschäftigungen
• Angaben zu Einkünften
• Angaben zu kurzfristigen Beschäftigungen

Weitere Angaben

• Angaben zu Kindern (falls zutreffend)
• Angaben zur Agentur für Arbeit (falls zutreffend)
• Versicherungsnachweise (bei privater Krankenversicherung)

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen)
• § 26 BDSG (Datenverarbeitung im Beschäftigungsverhältnis)

5. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung deiner Daten ist für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich. Ohne diese Angaben ist eine Beschäftigung sowie eine ordnungsgemäße Abrechnung nicht möglich.

6. Weitergabe von Daten

Deine Daten werden ausschließlich im erforderlichen Umfang weitergegeben an:

• Steuerberater und Lohnbuchhaltung
• Sozialversicherungsträger
• Finanzbehörden
• Krankenkassen
• Weitere gesetzlich vorgeschriebene Stellen

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.

7. Speicherdauer

Deine Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Typische Fristen:

• Steuerrechtliche Daten: bis zu 10 Jahre
• Sozialversicherungsrelevante Daten: gemäß gesetzlicher Vorgaben

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um deine Daten vor Verlust, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen.

9. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung deiner Daten (sofern gesetzlich zulässig)
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

10. Upload von Dokumenten

Sofern du Dokumente (z. B. Versicherungsnachweise) hochlädst, werden diese ausschließlich zur Prüfung deiner Angaben verwendet und entsprechend geschützt gespeichert.

11. Einwilligung und Bestätigung

Mit dem Absenden des Personalfragebogens bestätigst du:

• dass deine Angaben vollständig und wahrheitsgemäß sind
• dass du diese Datenschutzerklärung gelesen und verstanden hast
• dass du mit der Verarbeitung deiner Daten im beschriebenen Umfang einverstanden bist

12. Hinweise zu gesetzlichen Pflichten

Bitte beachte: Zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses bist du verpflichtet, die erforderlichen Angaben zu machen und entsprechende Unterlagen bereitzustellen. Unvollständige oder verspätete Angaben können rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.

13. Unterschrift

Am Ende des Formulars bestätigst du deine Angaben durch deine Unterschrift.