Privatliv (personale)

1. Dataansvarlig

Ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med dette personalespørgeskema er:
Volume X Event GmbH
Hauptstr. 8
25855 Haselund, Tyskland

2. Formål med dataindsamlingen

De data, du angiver i personalespørgeskemaet, behandles udelukkende til følgende formål:

• Etablering, gennemførelse og afslutning af et ansættelsesforhold
• Opfyldelse af lovmæssige forpligtelser (især skatte- og socialsikringsretlige krav)
• Tilmelding hos socialsikringsinstitutioner og myndigheder
• Løn- og gageafregning
• Kommunikation i forbindelse med dit arbejde på festivalen

3. Hvilke data vi indsamler

I forbindelse med personalespørgeskemaet behandler vi især følgende personoplysninger:

Stamdata

• Fornavn, efternavn, fødenavn
• Adresse (vej, husnummer, postnummer, by)
• Fødselsdato og fødested
• Køn
• Statsborgerskab
• Civilstand

Kontaktoplysninger

• Telefonnummer
• E-mailadresse

Skatte- og socialsikringsdata

• Skatte-ID
• Skatteklasse
• Trosretning
• Socialsikringsnummer
• Oplysninger om sygeforsikring
• Oplysninger om svært handicap

Bankoplysninger

• IBAN
• Bankens navn

Ansættelsesrelaterede data

• Skoleafslutning og erhvervsuddannelse
• Beskæftigelsesstatus
• Oplysninger om andre ansættelser
• Oplysninger om indkomst
• Oplysninger om kortvarige ansættelser

Yderligere oplysninger

• Oplysninger om børn (hvis relevant)
• Oplysninger om arbejdsformidlingen (hvis relevant)
• Forsikringsdokumentation (ved privat sygeforsikring)

4. Retsgrundlag for behandlingen

Behandlingen af dine data sker på grundlag af:

• Art. 6, stk. 1, litra b GDPR (opfyldelse af en aftale eller foranstaltninger forud for aftaleindgåelse)
• Art. 6, stk. 1, litra c GDPR (opfyldelse af retlige forpligtelser)
• § 26 BDSG (databehandling i ansættelsesforhold)

5. Pligt til at afgive data

Afgivelsen af dine data er nødvendig for gennemførelsen af ansættelsesforholdet. Uden disse oplysninger er ansættelse og korrekt afregning ikke mulig.

6. Videregivelse af data

Dine data videregives udelukkende i nødvendigt omfang til:

• Revisor og lønbogholderi
• Socialsikringsinstitutioner
• Skattemyndigheder
• Sygekasser
• Andre lovmæssigt foreskrevne instanser

Der sker ingen videregivelse til andre tredjeparter.

7. Opbevaringsperiode

Dine data gemmes kun så længe, det er nødvendigt til ovennævnte formål, eller så længe der er lovmæssige opbevaringspligter. Typiske frister:

• Skatteretlige data: op til 10 år
• Socialsikringsrelevante data: i henhold til lovmæssige krav

8. Datasikkerhed

Vi anvender tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine data mod tab, manipulation eller uautoriseret adgang.

9. Dine rettigheder

Du har til enhver tid ret til:

• Indsigt i dine lagrede data
• Berigtigelse af urigtige data
• Sletning af dine data (i det omfang loven tillader det)
• Begrænsning af behandlingen
• Dataportabilitet
• Indsigelse mod behandlingen

Desuden har du ret til at klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed.

10. Upload af dokumenter

Hvis du uploader dokumenter (f.eks. forsikringsdokumentation), bruges de udelukkende til at kontrollere dine oplysninger og gemmes tilsvarende beskyttet.

11. Samtykke og bekræftelse

Ved at sende personalespørgeskemaet bekræfter du:

• at dine oplysninger er fuldstændige og sandfærdige
• at du har læst og forstået denne privatlivspolitik
• at du er indforstået med behandlingen af dine data i det beskrevne omfang

12. Oplysninger om lovmæssige pligter

Bemærk: For gennemførelsen af ansættelsesforholdet er du forpligtet til at afgive de nødvendige oplysninger og stille de tilsvarende dokumenter til rådighed. Ufuldstændige eller forsinkede oplysninger kan have retlige konsekvenser.

13. Underskrift

I slutningen af formularen bekræfter du dine oplysninger med din underskrift.